Company Brain

Company Brain für KMU: Wissensdatenbank für AI-Assistenten

Wir machen verteiltes internes Wissen strukturiert nutzbar – mit Rollenrechten, Quellenbezug und nachvollziehbaren Antworten für den operativen Alltag.

Technical Discovery buchen
Herausforderung

Warum Wissen in KMU oft schwer nutzbar ist

Wissen liegt in SharePoint, Drive, Mails und PDFs verteilt. Teams suchen lange und erhalten je nach Person unterschiedliche Antworten.

Ein Company Brain schafft einen verlässlichen Zugriffspunkt mit Quellen-Transparenz und klaren Berechtigungsgrenzen.

Lösungsarchitektur

Wie wir ein belastbares Company Brain aufbauen

Quellenintegration

Relevante Wissensquellen strukturiert anbinden und priorisieren.

Zugriffssteuerung

Rollenbasierte Sichtbarkeit und Datenzugriff entlang bestehender Berechtigungen.

Antwortqualität

Quellenpflicht, Confidence-Regeln und Review-Workflows für verlässliche Resultate.

Sicherheitsleitplanken

Datenklassifikation, Logging und Governance-Policies früh integrieren.

Nutzererlebnis

Schnelle, kontextbezogene Antworten statt zeitaufwändiger Dateisuche.

Betriebsmodell

Ownership für Pflege, Aktualisierung und Qualitätsverbesserung definieren.

Kontakt

Interne Wissensarchitektur sauber aufbauen

Wir gestalten Informationsarchitektur, Zugriffsmodell und Qualitätsregeln, damit Teams verlässliche Antworten schnell finden.

M365-first möglich
ACL, Quellenbezug, Auditierbarkeit
Pilotfähig in 30 Tagen
Andreas Gyr

Andreas Gyr

Partner

IT & Software Engineering

M365-Kontext

M365/Entra-orientierte Umsetzung

Identity & Permissions

Bestehende Entra-Strukturen für kontrollierte Zugriffsmodelle nutzen.

Quellensysteme

Start mit SharePoint und Kernquellen, danach schrittweise Ausbau.

Governed Rollout

Pilot, Qualitätsvalidierung und danach kontrollierte Skalierung.

Verknüpfung

Einbettung in die AI-Readiness Roadmap

Häufige Fragen

Müssen wir zuerst alle Inhalte migrieren?

Nein. Wir starten mit den wichtigsten Quellen und erweitern den Scope kontrolliert.

Wie verhindern Sie unberechtigten Zugriff auf sensible Informationen?

Mit rollenbasierten ACLs, Quellensystem-Berechtigungen und policy-gesteuerter Antwortlogik.

Sind Antworten auf die Originalquelle zurückführbar?

Ja. Quellenbezug ist Kernanforderung für Vertrauen und Auditierbarkeit.

Wie gehen Sie mit veralteten oder widersprüchlichen Dokumenten um?

Mit klaren Ownership-Regeln, Review-Zyklen und Qualitätskontrollen im Content-Lifecycle.

Funktioniert das nur mit Microsoft 365?

M365 ist ein starker Standard, wir können aber auch weitere Systeme integrieren.

Was ist ein realistischer erster Meilenstein?

Ein Pilot mit priorisierten Quellen, kontrollierten Zugriffsrechten und messbarer Antwortqualität innerhalb von 4–8 Wochen.