Prozessautomatisierung

Prozessautomatisierung für KMU mit AI

Wir automatisieren wiederkehrende Kommunikations- und Dokumentprozesse mit klaren Regeln, Verantwortlichkeiten und messbarer Wirkung.

Prozess-Quick-Assessment
Startpunkte

Welche Prozesse sich zuerst lohnen

Inbox- und Ticket-Flows

Klassifikation, Routing, Priorisierung und Antwortvorbereitung mit Eskalationslogik.

Dokument- und Freigabeprozesse

Entwurf, Review und Sign-off für Offerten, Reports und interne Dokumente.

Interne Übergaben

Klare Trigger, Verantwortungen und Ausnahmebehandlung statt Ad-hoc-Übergaben.

Umsetzung

Wie wir Automatisierung stabil einführen

Prozess-Baseline

Ist-Analyse von Prozessschritten, Wartezeiten und manuellen Fehlerpunkten.

Automatisierungsdesign

Definition von Triggern, Business-Regeln, Fallbacks und Freigaben.

Pilot-Rollout

Einführung in einem Team mit klaren KPI-Zielen und Betriebsstabilisierung.

KPI-Dashboard

Messung von Durchlaufzeit, Reaktionszeit, Fehlerquote und Entlastung.

Governance-Kontrollen

Rollenrechte, Audit-Trails und kontrollierte Änderungsprozesse.

Skalierungsmodell

Übertragung validierter Muster auf weitere Prozesse und Teams.

Kontakt

Die richtigen Automatisierungshebel priorisieren

Wir identifizieren die Workflows mit dem besten Verhältnis aus Wirkung, Risiko und Umsetzungsaufwand.

Workflow-first Methodik
KPI-gesteuerte Einführung
Pilotfähig in 30 Tagen
Andreas Gyr

Andreas Gyr

Partner

IT & Software Engineering

Business-Effekt

Messbare Resultate statt Bauchgefühl

Schnellere Durchlaufzeiten

Weniger Wartezeiten bei wiederkehrenden Vorgängen.

Höhere Konsistenz

Standardisierte Output-Qualität über Teams hinweg.

Weniger manuelle Last

Mehr Kapazität für wertschöpfende Aufgaben.

Verknüpfung

Einordnung in die AI-Readiness Roadmap

Häufige Fragen

Mit welchem Prozess sollten wir starten?

Mit einem regelbasierten, häufigen Prozess mit klaren Pain Points und gut messbaren KPIs.

Muss jeder Prozessschritt mit AI gelöst werden?

Nein. Wir kombinieren deterministische Workflow-Logik mit AI nur dort, wo sie klaren Mehrwert liefert.

Wie vermeiden wir Fehler in der Kundenkommunikation?

Über Freigabe-Gates, Confidence-Schwellen und Eskalationsregeln bei unsicheren Fällen.

Funktioniert das mit unserer bestehenden Systemlandschaft?

Ja. Wir integrieren in bestehende Systeme und vermeiden unnötige Plattformwechsel.

Wie wird ROI gemessen?

Über Vorher/Nachher-Vergleich bei Durchlaufzeit, Fehlerquote, SLA-Einhaltung und Teamaufwand.

Wie lange dauert ein erster Pilot?

Ein fokussierter Pilot dauert typischerweise 4–8 Wochen inklusive Stabilisierung.